Відповідний проект рішення оприлюднений на офіційному веб-сайті міста та буде внесений до порядку денного сесії міської ради. Якщо депутати міської ради підтримають запропонований проект рішення, то не рідше одного разу на рік, але не пізніше 20 лютого поточного року, місцеві обранці будуть інформувати громаду про свою роботу в раді. Для належного організаційного проведення таких планових зустрічей із громадою за дорученням міської ради керівники підприємств, установ та організацій будуть надавати депутатам приміщення.  Відділ інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю міської ради