Станом на 01.01.2024 року, в архівному відділі Хмільницької міської ради зберігається 9690 справ управлінської документації по 23 фондах та 2 колекції документів погосподарських книг.
Архівним відділом Хмільницької міської ради надаються такі довідки:
- архівні витяги (копії) з рішення виконавчого комітету Хмільницької міської ради;
- архівні витяги (копії) з рішення сесії Хмільницької міської ради;
- довідки про перебування депутатом Хмільницької міської ради;
- архівні витяги (копії) з погосподарських книг про наявність земельної ділянки та будівлі;
- архівні витяги (копії) з погосподарських книг про місце проживання та національність родичів;
- довідки про надходження документів до архівного відділу Хмільницької міської ради.
За 2023 рік проведено 12 засідань експертної комісії архівного відділу, на яких розглянуто 30 питань: про затвердження номенклатур справ установам, положень про архівні підрозділи та експертні комісії, плани роботи установ у галузі архівної справи, приймання на державне зберігання документів від підприємств, установ та організацій, розглядаються описи справ постійного зберігання та з кадрових питань.
Архівним відділом опрацьовано та надано довідки:
Фізичним особам:
- архівні витяги з рішень виконавчого комітету та сесій Хмільницької міської ради з питань майнових прав на земельні ділянки – 287;
- архівні витяги з погосподарських книг про наявність земельної ділянки та будівлі – 14;
- архівні витяги з погосподарських книг про місце проживання та національність родичів-6.
Юридичним особам:
- архівні витяги з рішень сесій Хмільницької міської ради з питань майнових прав на земельні ділянки – 37;
- довідки про надходження документів до архівного відділу Хмільницької міської ради – 4.
Список фондів і документів у них,
що знаходяться на державному зберіганні
станом на 01.01.2024 року
|
№ з/п
|
№ фонду |
Назва фонду |
Роки документів |
Кількість справ |
|
|||
|
постійного збері-гання |
з особо-вогоскладу |
Тимчасо-вого збері-гання |
Прим. |
Всього по фонду |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
7 |
8 |
|
1 |
№2 |
Хмільницька міська рада |
1984-2020 |
4532 |
- |
|
|
4532 |
|
2 |
№11 |
Фінансове управління Хмільницької міської ради |
1985-2018 |
270 |
- |
|
|
270 |
|
3 |
№19 |
Управління освіти, молоді та спорту Хмільницької міської ради |
1984-2018 |
430 |
- |
|
|
430 |
|
4 |
№16 |
Ліцей № 1 м. Хмільника |
1946-1998 |
181 |
- |
|
|
181 |
|
5 |
№1 |
Комунальне некомерційне підприємство « Хмільницька обласна лікарня відновного лікування Вінницької обласної ради» |
1946-2016 |
621 |
- |
|
|
621 |
|
6 |
№27 |
Санаторій «Медичний центр реабілітації залізничників» |
1953-1992 |
226 |
- |
|
|
226 |
|
7 |
№24 |
Державне підприєжмство „Хмільницьке лісове господарство” |
1946-2021 |
986 |
- |
|
|
986 |
|
8 |
№15 |
Приватне акціцонерне товариство „Хмільниксільмаш” |
1984-1991 |
282 |
- |
|
|
282 |
|
9 |
№31 |
Хмільницька міська податкова інспекція |
1990-1996 |
55 |
|
|
Ліквід. |
55 |
|
10 |
№68 |
Управління Пенсійного фонду України у м.Хмільнику |
1994-2011 |
197 |
- |
Ліквід. |
197 |
|
|
11 |
№28 |
Закрите акціонерне товариство «Укрпрофоздоровниця» |
1983-2011 |
320 |
|
Ліквід. |
320 |
|
|
12 |
№5 |
Відкрите акціонерне товариство «Прядильно – ткацька фабрика» |
1944-2002 |
521 |
|
Ліквід. |
521 |
|
|
13 |
№13 |
Міська планова комісія |
1979-1988 |
64 |
- |
|
Ліквід. |
64 |
|
14 |
№22 |
Міський дитячий будинок |
1945-1958 |
16 |
|
Ліквід. |
16 |
|
|
15 |
№17 |
Міське управління комунального господарства |
1980-1985 |
65 |
- |
|
Ліквід. |
65 |
|
16 |
№7 |
Райком профспілки працівників медичних установ |
1968-1988 |
40 |
- |
|
Ліквід. |
40 |
|
17 |
№10 |
Райком профспілки працівників держторгівлі і споживкооперації |
1971-1988 |
43 |
- |
|
Ліквід. |
43 |
|
18 |
№ 9 |
Райком профспілки працівників освіти і науки |
1964-1999 |
66 |
|
|
|
66 |
|
19 |
№ 3 |
Райком профспілки працівників держустанов |
1955-1992 |
50 |
|
|
|
50 |
|
20 |
№92 |
Хмільницька міська територіальна виборча комісія |
2006, 2010, 2015, 2020 |
39 50 36 38 |
|
|
163 |
|
|
21 |
№ 6 |
Відділ Держкомзему у м. Хмільнику |
2003-2012 |
99 |
|
Ліквід |
99 |
|
|
22 |
№ 97 |
Хмільницький міський суд |
1980-2003 |
24 |
- |
|
Ліквід. |
24 |
|
23 |
№ 4 |
Товариство з обмеженою відповідальністю « АДМ «Хмільницький елеватор» |
1991-2022 |
84 |
|
Ліквід. |
84 |
|
|
24 |
|
Колекція погосподарських книг Хмільницького району |
1940-1949 |
309 |
|
|
Ліквід. |
309 |
|
25 |
|
Колекція погосподарських книг Літинського району |
1944-1949 |
46 |
|
|
Ліквід. |
4 |
Руслана ПОЛІЩУЧЕНКО, начальник архівного відділу Хмільницької міської ради