Станом на 19.05.2025 р., в архівному відділі  Хмільницької міської ради зберігається  10 878 справ управлінської  документації  по 24 фондах  та 2 колекції  погосподарських книг.

Список фондів і документів до них, що знаходиться на державному зберіганні (станом на 19.05.2025р.).

Архівним відділом Хмільницької міської ради надаються такі довідки:

• архівні витяги (копії) з рішення виконавчого комітету Хмільницької міської ради;

• архівні витяги (копії) з рішення сесії  Хмільницької міської ради;
• довідки про перебування депутатом Хмільницької міської ради;
• архівні витяги (копії) з погосподарських книг про наявність земельної ділянки та будівлі;
• архівні витяги (копії) з погосподарських книг про  місце проживання  та національність  родичів;
• довідки про надходження документів до архівного відділу Хмільницької міської ради. 

Станом на 19.05.2025р., опрацьовано та надано наступні  довідки фізичним  та юридичним особам:

• архівні витяги з рішень виконавчого комітету та сесій  Хмільницької міської ради з питань майнових прав на земельні ділянки – 81;
• архівні витяги  з погосподарських книг про  місце проживання  та національність  родичів - 6.

Архівний відділ надає методичну та практичну допомогу з упорядкування документів установ та підприємств, проводить засідання експертної комісії архівного відділу, на яких розглядаються важливі питання роботи архівних підрозділів установ.

Окрім того, в архівному відділі відвідувачі мають змогу працювати з  документами Національного архівного фонду.

Користуються попитом погосподарські книги Хмільницької громади, які знаходяться на зберіганні в архіві. Окремі запитувачі інформації проводять генеалогічні дослідження. Близько десятка наших громадян на полицях архіву знайшли важливі документи про свій родовід та цікаву інформацію про своїх родичів.

Гененеалогічне дослідження – це вивчення історії та родинних зв'язків людини або родини через аналіз архівних документів, метричних книг та інших джерел. Воно допомагає відтворити родовід, з'ясувати, хто були предки та родичі, де вони проживали. Таке  дослідження передбачає пошук інформації в архіві щодо окремої родини на протязі кількох поколінь. Для виконання дослідження необхідна точна біографічна інформація: імена, прізвища та по батькові, місце та роки народження, місце проживання членів родини.

Візиту до архіву передує підготовча робота: зібрати, упорядкувати, проаналізувати, відсканувати документи, що є вдома: свідоцтва, паспорти, трудові книги, дипломи тощо. Варто пошукати документи у родинах братів, сестер Вашої бабусі, дідуся. Може бути так, що саме вони “успадкували” документи старшого покоління, або документи опинилися у різних сім'ях.

В архівному відділі  міської ради така інформація знаходиться  за період  з 1944 по 1957 роки. Більше інформації з цього питання  міститься у   Державному архіві Вінницької області. 

Архівний відділ Хмільницької міської ради