27 січня 2026 року виконавчий комітет Хмільницької міської ради ухвалив рішення про створення ініціативної групи з формування громадської ради.
Громадська рада - консультативно-дорадчий орган, що формується на виборних засадах із інститутів громадянського суспільства (ІГС), до яких належать: громадські організації, професійні спілки, творчі спілки, організації роботодавців, благодійні організації, релігійні організації, недержавні засоби масової інформації, інші непідприємницькі товариства та установи.
Для участі у громадській раді інститутам громадянського суспільства необхідно подати до ініціативної групи заяву в довільній формі, підписану уповноваженою особою керівного органу ІГС.
До заяви додаються:
- рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації;
- витяг із статуту (положення) інституту громадянського суспільства щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені підписом керівника інституту громадянського суспільства та печаткою (за наявності);
- інформація про отримання інститутом громадянського суспільства як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних;
- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства (відомості про проведені заходи, реалізовані проєкти, виконані програми, друковані видання, подання інститутом громадянського суспільства відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом року до дня подання заяви (у разі, коли інститут громадянського суспільства працює менше року, - за період діяльності);
- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону.
Склад громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за осіб, які особисто присутні на установчих зборах та кандидатури яких внесені інститутами громадянського суспільства.
Кількісний склад громадської ради визначається установчими зборами та не може становити більш як 15 осіб.
Документи приймаються з 2 лютого по 3 березня 2026 року.
Установчі збори відбудуться 3 квітня 2026 року о 14.00 за адресою: м. Хмільник, вул. Столярчука, 10 (Хмільницька міська рада, 4 поверх, конференц-зал).
Реєстрація учасників: з 13:30 до 14:00.
Відповідальна особа за прийом документів: Мазур Наталія Петрівна – начальник відділу інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю Хмільницької міської ради (м. Хмільник, вул. Столярчука,10, Хмільницька міська рада, каб. 310, +38 068 578 05 64, vnpol_miskrada@ukr.net
Важливо!
Відповідно до Положення про громадську раду при виконавчому комітеті Хмільницької міської ради, затвердженого рішенням виконкому Хмільницької міської ради від 14.05.2019р. №188 (зі змінами), підставами для відмови представнику ІГС в участі в установчих зборах є:
- невідповідність документів, поданих інститутом громадянського суспільства, вимогам цього Положення;
- не усунення інститутом громадянського суспільства невідповідності поданих документів вимогам, встановленим цим Положенням, у визначений цим Положенням строк;
- невідповідність інституту громадянського суспільства або делегованого ним представника вимогам, встановленим пунктом 6 цього Положення;
- недостовірність інформації, що міститься в документах, поданих для участі в установчих зборах;
- відмова інституту громадянського суспільства від участі в установчих зборах шляхом надсилання ініціативній групі офіційного листа;
- перебування інституту громадянського суспільства, який делегував свого представника для участі в установчих зборах, у процесі припинення.
Увага! У разі неможливості проведення установчих зборів у вказаний час через об’єктивні причини, установчі збори можуть бути відкладені за рішенням Ініціативної групи.
Інформація про таке рішення буде розміщена на офіційному вебсайті Хмільницької міської ради, а також розіслана ІГС, які подали документи для участі в установчих зборах та були допущені до них.
Відділ інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю Хмільницької міської ради