Історія життя громади відображається у документах, а зберігачами цих документів є архівісти. Кожен впорядкований розпорядчий документ чи збережений лист – цеглинка у стіні нашої національної пам’яті. Чим сьогодні живе архів?

За 1 півріччя 2026 року архівним відділом Хмільницької міської ради опрацьовано та надано 185 архівних витягів та довідок із майнових питань на підставі документів постійного зберігання, наявних в архіві. Окрім того, збільшилася кількість генеалогічних запитів.

Деталі частіше в архівній сфері спостерігається підвищений інтерес громадян до власного коріння. Люди прагнуть віднайти ідентичність, упорядкувати сімейну історію, вирішити юридичні питання з приводу з’ясування національності родичів, майнових прав на землю.

Бувають випадки, коли заявники звертаються до архіву із розмитими формулюваннями: «Знайдіть мого діда, Петренка Івана, який проживав у Хмільницькому районі». Задля успішного виконання пошукової роботи потрібна конкретна інформація:

• точна географія (назва села чи мікрорайону Хмільника),
• хронологічні рамки (рік народження чи факт проживання у тому відрізку часу, за які роки документи зберігаються в архіві),
• чи не змінювалося прізвище тощо.

Пошукова робота за такими запитами спонукає до заохочення дослідників працювати самостійно з архівними фондами.

Є таке поняття Експертна комісія архівного відділу. Це – «головний митний контроль» для документів. Вона вирішує, які папери залишаються в історії назавжди, а які можна знищувати, коли закінчився їх термін зберігання, проводить експертизу цінності документів. Окрім того експертна комісія погоджує установам та підприємствам номенклатури справ, положення з архівної галузі, описи справ постійного зберігання, з кадрових питань та акти про виділення документів для знищення. Цьогоріч проведено 3 засідання експертної комісії, на яких розглянуто 28 таких питань.

Архівний відділ надає методичну та практичну допомогу з питань архівної справи установам списку № 1, котрі в обов’язковому порядку передають свої архіви на державне зберігання, а також іншим організаціям за потребою.

Унікальними, єдиними в своєму роді документами, які зберігаються в архіві, є копії інформаційного бюлетеня міської ради «Хмільницька громада», у яких висвітлюється жива історія. Це документальні скарби, що належать майбутньому.

Фундаментальний принцип архівної справи – «Слова відлітають, написане залишається».

Руслана ПОЛІЩУЧЕНКО, начальник архівного відділу Хмільницької міської ради