17 січня 2019 року  в конференц-залі Хмільницької міської ради  проведено навчальний семінар для відповідальних осіб за діловодство та архівне зберігання документів в закладах, установах, на підприємствах Хмільницької міської об’єднаної територіальної громади. Близько 50-ти слухачів взяли участь у семінарі, організованому архівним відділом міської ради. На початку роботи підсумовано  діяльність  архівного відділу за 2018 рік. Відзначено в числі кращих з питань ведення діловодства та архівного зберігання документів, а також проведення їх упорядкування  Хмільницьку обласну фізіотерапевтичну лікарню та Державне підприємство  «Хмільницьке лісове господарство». Особлива увага у ході роботи семінару приділялася номенклатурам справ, оскільки це – основний документ кожного закладу чи установи. Доповідаючи із цього питання, начальник архівного відділу Р. Поліщученко зауважила:

• У зв’язку з тим, що з’явилася нова «Типова інструкція з діловодства …», усі заклади та установи повинні її опрацювати і подати на погодження Експертній комісії архівного відділу.

Учасникам семінару роз’яснено про важливість створення комісій на місцях та їх функції при відборі документів. Також окреслено напрямки роботи на 2019 рік, отримано нові завдання, ознайомлено із розпорядженнями міського голови «Про представлення упорядкованих документів для передачі на державне зберігання до архівного відділу Хмільницької міської ради у 2019 році» та «Про проведення перевірок щодо ведення діловодства та архівного зберігання документів в комунальних закладах, установах, на підприємствах, що є власністю Хмільницької міської об’єднаної територіальної громади». Учасникам семінару надано методичну допомогу у вигляді «Переліку нормативних документів, які використовуються у роботі діловодною службою та архівним підрозділом юридичної особи». Про формування документів у справи розповіла  архіваріус архівного відділу Вишнівська С.Д. Руслана  Поліщученко, начальник архівного відділу  Хмільницької міської ради