Одним із напрямків роботи архівного відділу є виконання запитів фізичних та юридичних осіб про заробітну плату, стаж роботи та надання витягів із рішень виконавчого комітету та засідань ради. За період роботи від початку календарного року маємо наступні показники:
Фізичним особам надано:
- 116 довідок про заробітну плату;
- про підтвердження трудового стажу - 45 ;
- історичні довідки про утворення, реорганізацію та ліквідацію підприємств,
установ - 59 довідок;
- архівні копії та витяги з рішень виконкомів та сесій міської ради з майнових прав
на землю – 67.
Юридичним особам надано:
- про заробітну плату - 44 довідки;
- про підтвердження трудового стажу - 21;
- архівні копії та витяги з рішень виконкомів та сесій міської ради з майнових прав на землю – 22;
- довідки про надходження документів до архівного відділу – 6.
Міський архів із кожним роком поповнюється новими фондами.
Сьогодні архівний відділ міської ради налічує 93 фонди, у яких зберігається 10787 справ.
Проведено 6 засідань експертної комісії архівного відділу, на яких розглянуто питання про затвердження номенклатур справ установам, положень про архівні підрозділи, їх експертні комісії, про приймання на державне зберігання документів від підприємств, розглядаються описи справ постійного зберігання та з кадрових питань.
Незабаром архівний відділ звітуватиме про свою роботу за рік Державному архіву Вінницької області.
Руслана Поліщученко, начальник архівного відділу Хмільницької міської ради