Архівний відділ Хмільницької міської ради  надає послуги соціально-правового характеру мешканцям міста та району, які працювали на місцевих підприємствах. Після  ліквідації таких підприємств документи з особового складу передаються до архівного відділу. Оформляючись на пенсію, громадяни замовляють довідки в архіві. Нарахування пенсій залежить від якості переданих документів. Документи від установ, організацій, підприємств повинні надходити до архівного відділу в упорядкованому стані. Що це означає? Справи повинні бути пронумеровані, прошиті, підклеєні, охайні та описані (відповідати переліку назв кожного документа). Таку вимогу передбачає Закон України «Про Національний архівний фонд», і жодна установа чи підприємство не може бути винятком. Які види довідок надаються архівним відділом? 1- про заробітну плату; 2 - про підтвердження трудового стажу; 3 - про перебування депутатом міської ради; 4 - історичні довідки про утворення, реорганізацію та ліквідацію підприємств, установ; 5 - довідки з погосподарських книг; 6 - підтверджуючі довідки для підприємств про надходження їх документів до архівного відділу; 7 - архівні копії та витяги з  рішень виконавчого комітету  та засідань міської ради. Статистика про роботу відділу:   За п’ять з половиною місяців 2018 року надійшло 217 звернень від громадян та юридичних осіб. З них: про заробітну плату - 104; про підтвердження трудового стажу - 30 ; історичні довідки про утворення, реорганізацію та ліквідацію підприємств, установ - 24; довідки з погосподарських книг - 2; підтверджуючі довідки для підприємств про надходження їх документів до архівного відділу -5 ; архівні копії та витяги з  рішень виконавчого комітету  та засідань міської ради- 52.  Міський архів із кожним роком поповнюється новими фондами.  Цьогоріч до архіву надійшло 220 справ, які утворили три  нових фонди.  Руслана Поліщученко, начальник архівного відділу Хмільницької міської ради