23 квітня 2018 року в конференц-залі Хмільницької міської ради відбулося розширене засідання організаційного комітету з підготовки та відзначення Дня пам’яті та примирення і 73-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні. Проводив засідання заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради Андрій Сташко. Повноважними учасниками засідання були: секретар міської ради Павло Крепкий, керуючий справами виконавчого комітету міської ради Сергій Маташ, керівник міської організації ветеранів України Сергій Тонкопієв. У форматі узгодженого обговорення на цьому засіданні вирішувалися організаційні питання проведення загальноміського пам’ятного заходу 9 травня 2018 року на Площі Перемоги. З урахуванням пропозицій визначені відповідальні особи за покладання квітів до меморіальних місць, шикування колони, що прямуватиме містом до Площі Перемоги, несення хвойних гірлянд у колоні, відвідування ветеранів Другої світової війни за домашньою адресою та привітання їх 8 травня за участі керівництва міста і ветеранського активу. Також було обговорено тематичний зміст сценарної частини загальноміського пам’ятного заходу до Дня перемоги  та доповнено його порядок заходами за участі релігійних організацій міста. Відділ інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю Хмільницької міської ради