Наприкінці минулого року з метою створення умов для ефективного проведення пленарних засідань міської ради, максимального використання сучасних інформаційних технологій, впровадження процесу автоматичного підрахунку голосів за допомогою електронних пристроїв та спеціального програмного забезпечення через систему електронних закупівель «ProZorro» було проведено закупівлю на придбання та встановлення програмно-технічного комплексу електронної системи голосування "ВІЧЕ".  Для того, аби встановити систему в залі засідань міської ради через «ProZorro» також придбано столи. І меблі, і система були встановлені у другій половині грудня і вже 22 грудня ПТК "ВІЧЕ"  було протестовано прямо під час чергового пленарного засідання 46 сесії міської ради. Перед застосуванням системи депутати Хмільницької міської ради внесли зміни до Регламенту, які відтепер дозволяють проводити пленарні засідання міської ради та голосувати за допомогою електронної системи голосування. На початку сесії відповідне навчання для депутатів провів представник розробника системи, який пояснив та продемонстрував, як працює система та як відображаються результати голосування на екранах та у протоколах. Усі депутати отримують картки, які вставляються у пульти, на яких є 3 кнопки: “за”, “проти”, “утримався” та кнопка “мікрофон”, яка включається, коли головуючий надає слово після запису депутата на виступ чи запитання. Для роботи системи використовується три комп'ютери: секретаріату, головуючого та відео супроводу (табло). Коли запускається процес голосування, депутати протягом 10 секунд повинні натиснути відповідну кнопку. Після закінчення голосування система виводить на екран результати. Також доступною є статистика: скільки голосів віддали депутати “за” чи “проти” рішення, хто “утримався”, а хто “не голосував”. Картки, за допомогою яких депутати голосують, пронумеровані та закріплені за кожним депутатом та міським головою. Їх видають на початку пленарного засідання і вони залишаються у депутатів до його завершення. Поіменне голосування, якого вимагає закон, до впровадження електронної системи відбувалося шляхом проставлення підписів на заздалегідь підготовлених паперових формах результатів поіменного голосування по кожному питанню членами лічильної комісії. Використання такої системи значно пришвидшить процес, який зазвичай розтягувався у часі для написання в ручному режимі та підписання результатів голосування  щодо одного рішення. Варто враховувати, що кількість питань, які розглядаються на одній сесії, коливається в межах 60-90, при цьому окремі питання можуть переголосовуватися 2-3 рази. 47 сесія міської ради, яка відбулася у лютому цього року (16, 21 та 26 лютого), майже повністю  пройшла у режимі роботи електронної системи голосування "ВІЧЕ". Чому майже? Тому що на початку засідання 26 лютого зникло електропостачання і перші декілька питань розглядалися без застосування системи, а результати поіменних голосувань готувалися членами лічильної комісії вручну. Одним із нововведень під час використання ПТК "ВІЧЕ"  став запис депутатів на обговорення питань за допомогою електронної системи. Раніше головуючий надавав слово депутатам, коли вони піднімали руку. Тепер записуватися потрібно за допомогою пульту: в системі запускається режим “Запис на виступ” або “Запис на запитання”, лунають звукові сигнали, і в цей час депутати, які хотять виступити чи задати запитання, протягом 10 секунд повинні натиснути кнопку “за”. Система формує і висвітлює на табло список тих, хто натиснув кнопку “за”. Головуючий послідовно надає слово усім, хто записався на виступ. Прогрес є прогрес і до хорошого швидко звикаєш. Депутати міської ради опановують новації і вчаться працювати по-сучасному. Проте, на жаль, є ще випадки викриків з місця, перебивань виступаючих та інших порушень дисципліни під час проведення сесій. Попри все, робота електронної системи дещо дисциплінує усіх учасників пленарного засідання і спонукає до дотримання Регламенту міської ради. Загалом рішення було довгоочікуване та однозначно позитивне, що нарешті осучаснить та полегшить процес роботи депутатів. Відділ організаційно-кадрової роботи Хмільницької міської ради