Добігає до завершення календарний 2017 рік. Із  якими результатами прийшов до нього архівний відділ  міської ради?  Затверджено   Положення  про архівний відділ  Хмільницької міської ради, підготовлено 3 розпорядження міського голови по архівній справі, службові записки   про стан матеріально-технічної бази архівного відділу  та назрілі питання щодо її покращення. Протягом року підготовлено та подано на розгляд  міському голові 3 звіти про роботу архівного відділу у 2017 році. Здійснювався моніторинг забезпечення збереженості документів, що зберігаються в архівному відділі (за анкетою-запитальником підготовлено 2 узагальнюючих інформації , які подавалися до Держархіву області). Здійснено заходи щодо проведення контрольного перевіряння стану діловодства та архівних підрозділів. Перевірянням охоплено 3 юридичних особи. Проведено  ремонт документів у 30 справах, що знаходяться на державному зберіганні  в архівному відділі. Протягом року  до архівного відділу на державне зберігання надійшло 5 нових фондів та дві  частини фондів, які знаходилися на зберіганні. Організовано роботу  експертної  комісії архівного відділу, діяльність якої протоколювалася. Проведено 4 засідання  ЕК, на яких розглянуто 19 питань. Підготовлено заключення (експертні висновки) на описи та інші супровідні документи,  що надсилалися на розгляд ЕПК: -  до  2-х описів  на справи  2-х юридичних осіб списку №1 у т. ч : на 816 справ  постійного зберігання  та 127 справ з особового складу,                                                                           - до 1 акту  про виділення документів до знищення на 1144справи. Організовано упорядкування документів в 2-х установах списку № 1, та   5-ти -  у  списку № 3. Ведеться контрольно-спостережна  картотека, спостережні справи з контролю за  станом діловодства та роботою архівних підрозділів юридичних осіб списку №1. Розроблено календар пам’ятних дат на 2017 рік. У 2017 році до архівного відділу надійшло 365  запитів від фізичних та юридичних осіб. Із 365 звернень та запитів, що надійшли до  архівного відділу: - 307 - про трудовий стаж та розмір заробітної плати, що складає 84 % від загальної кількості; - 58-  з підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно, що складає  16 % від загальної кількості. Аналіз кількості та тематики виконаних запитів свідчить, що переважає кількість запитів про трудовий стаж  та розмір заробітної плати . За попередніми прогнозами таке положення збережеться і в наступному році. З метою вдосконалення довідкової роботи вжито ряд заходів, а саме: - укладено гнучкий графік роботи користувачів інформації. Саме із земельних питань в архівному відділі працювало  45 посадовців міської ради. В ході роботи їм видано 94 справи, а згодом - 68 копій документів та довідок - витягів із документів. - оформлено куточок відвідувача архівної установи, де зазначається розпорядок роботи, зразки оформлення звернень та заяв громадян; - список ліквідованих підприємств юридичних осіб  та відомості про місцезнаходження документів з особового складу наглядно оформлено і розміщено на офіційному веб-сайті міста Хмільника. -  на сайті протягом року оприлюднено 10 повідомлень під різними рубриками про архівну справу. -  надано 18 консультацій громадянам із соціально-правових питань. У конференц-залі міської ради підготовлено та розміщено  виставку  до 85- роковин Голодомору  1932-1933 років в Україні.                  Р.М. Поліщученко, начальник архівного відділу Хмільницької міської ради