Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», згідно зі Статутом територіальної громади міста Хмільника та Регламентом міської ради міський голова щорічно звітує перед територіальною громадою міста про результати роботи та перспективи діяльності на рік прийдешній.
На виконання цих нормативно-правових актів 11 жовтня 2017 року міський голова С.Редчик видав розпорядження «Про проведення звіту міського голови у листопаді 2017 року». Окремими додатками до розпорядження затверджено склад робочої групи, а також план підготовки та проведення заходу.
Розпорядчим документом, зокрема, визначено, що 24 листопада 2017 року о 15.00 год. у залі засідань міської ради (2 поверх) відбудуться громадські слухання з порядком денним: «Про звіт міського голови перед територіальною громадою міста про роботу міського голови, міської ради та її виконавчих органів за період з листопада 2016 р. по листопад 2017 р.».
Для визначення головних акцентів цієї події, конкретизації актуальних пріоритетів у роботі та обговоренняч окремих організаційних складових підготовки звіту 17 жовтня 2017 року в конференц-залі міської ради відбулося установче засідання робочої групи з організації та проведення громадських слухань.
Керуючий справами виконавчого комітету міської ради Сергій Маташ ознайомив колег із планом підготовки та проведення звіту міського голови, зосередивши увагу присутніх на відповідальній участі кожного у процесі організаційної підготовки звіту міського голови.
Із урахуванням зазначеного, розподілено виконавчі обов’язки посадових осіб, при цьому окреслено коло актуальних питань, що потребують пріоритетного узгодження.
Підсумовуючи роботу засідання, міський голова Сергій Редчик зазначив: «Упродовж звітного року ми працювали на результат і наш обов’язок поінформувати територіальну громаду міста про результати такої роботи. Сподіваюся, що ми відповідально підготуємося до такої зустрічі із хмільничанами, адже над усе вірю в об’єднання наших спільних намірів дієво дбати про розвиток міста, бути відкритими у спілкуванні із громадою».
Відділ інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю міської ради