26 вересня 2017 року до 23 години, у зв'язку з надзвичайною ситуацією, що склалася в Калинівському районі міський голова Сергій Редчик зібрав оперативний штаб міської ради. Міський голова, керуючий справами виконкому міської ради, секретар міської ради, заступники міського голови, посадовці міської ради оперативно відреагували на ситуацію, скоординували роботу усіх підприємств та організацій міста і були готові зустрічати евакуйованих із зони лиха.
До активної роботи долучилися жителі міста та громадські організації: "Спілка учасників АТО м.Хмільника та Хмільницького району" (керівник Валентин Ковальський), "Народна самооборона" (керівник Станіслав Найчук), "Народне Віче"(керівник Микола Михальнюк), які активно займалися розселенням людей, та забезпечували їх всім необхідним; активно роботу проводила завідувач відділення денного перебування Територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) м. Хмільника Марія Михальнюк.
Постійно був присутній народний депутат України Петро Юрчишин, який максимально надав допомогу для розміщення евакуйованих в санаторії "Радон" та у власному помешканні.
Начальник Хмільницького ВП ГУНП Дмитро Руденко та особовий склад національної поліції патрулював вулиці міста та забезпечував правопорядок.
Приватні перевізники Станіслав Бонсевич та Олександра Паламарчук надали маршрутні таксі, та були готові до евакуації населення.
Усі навчальні, санаторно-курортні та лікувальні заклади міста долучилися для допомоги постраждалим: поселяли на проживання, надавали матеріальну допомогу та харчування. Значну частину евакуйованих розселяли в приватних оселях небайдужі жителі міста.
Приватні підприємці, виявивши ініціативу, надавали продукти харчування, ліки та засоби гігієни (ФОП: Карпенко Т.І., Савченко Л.Л., Бондар В.П., Щербатюк В.П., Лехачов А.О., Танцюра Є.В., Боровська І.Є., Цибух О.М., Цибух М.В., Човган О.О., Буликова В.С., Развадовська Т.С., Рафальський В.Ф., Бублик П.О., Горобець Н.М., Власюк М.М., Кириченко В.О., Ярошенко Є.Я., Бакрева Н.М., підприємці ТК "Центральний", ПП "Лісове" - просимо вибачення, якщо когось не вказали).
В адмінприміщенні міської ради розгорнуто пункт прийому теплих речей, продуктів харчування, медикаментів для евакуйованих, який працює цілодобово.
Виконавчий комітет Хмільницької міської ради висловлює подяку підприємствам, установам, організаціям та жителям міста, які не були байдужими та відгукнулися допомогти постраждалим громадянам.
Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю міської ради