22 червня 2017 року виконавчий комітет Хмільницької міської ради  затвердив орієнтовну карту-схему території проведення в місті Хмільнику VІІІ Міжнародного фестивалю етнічної музики та культури «ЖИВИЙ ВОГОНЬ». За рішенням виконкому, 23 червня очікується заїзд учасників фестивалю на територію міського парку. Основний день проведення масового заходу – 24 червня (з 08.00 год. – 22.00 год.). Головний виконавчий орган міської ради заборонив продаж пива, алкогольних та слабоалкогольних напоїв, а також куріння тютюнових виробів на території, визначеній картою-схемою проведення заходу. Також виконавчий комітет міської ради визначив, що відповідальність за забезпечення охорони здоров’я, життя, громадського порядку та безпеки відвідувачів під час проведення заходу покладається на організаторів та суб’єктів надання послуг.          Відділ інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю міської ради