Як і домовлялися, 16 червня 2017 року Оргкомітет із підготовки та відзначення Дня скорботи та вшанування пам’яті жертв війни в Україні зібрався на своє чергове засідання. Проводив засідання заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради Андрій Сташко. Повноважним учасником зібрання був голова міської організації ветеранів України Анатолій Лоїк. Головним акцентом зібрання стало обговорення сценарної частини пам’ятного заходу, проведення якого планується 22 червня 2017 року на Площі Перемоги у місті Хмільнику. Завідувач сектору з питань культури міської ради Юлія Надкернична прокоментувала сценарну частину заходу, підготовлену з урахуванням пропозицій Оргкомітету. Начальник відділу інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю міської ради Наталія Мазур поінформувала про медіа-заходи, що проводяться в рамках відзначення Дня скорботи та вшанування пам’яті жертв війни в Україні, а також зосередила увагу на окремих організаційних питаннях, що потребують узгодження Оргкомітетом. Схваливши інформації виступаючих та сценарну частину зокрема, Оргкомітет визначив головним акцентом загальноміських заходів до Дня  скорботи та вшанування пам’яті жертв війни в Україні гідне вшанування героїчного подвигу захисників України.  Відділ інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю міської ради