Відповідний проект рішення міська рада підтримала 9 березня 2017 року  поіменним голосуванням, визначивши, що не рідше одного разу на рік, але не пізніше 20 лютого поточного року, депутати міської ради інформуватимуть громаду про свою роботу в раді. Для належного організаційного проведення таких планових зустрічей із громадою депутати будуть за 10 днів до проведення звітів інформувати раду та її виконавчі органи про  час та місце проведення зустрічей із громадою, також повідомляти про результати свого звітування. Цим рішенням міська рада доручила керівникам підприємств, установ та організацій комунальної форми власності організаційно сприяти депутатам у проведенні звітів, а також надавати для цього приміщення. Відділ інформаційної діяльності та комунікацій із громадськістю міської ради