- медичне свідоцтво про народження, видане закладом охорони здоров’я ;
- паспорти батьків;
- свідоцтво про шлюб (за наявності зареєстрованого шлюбу).
Ще у квітні 2016 року Хмільницький міський відділ Державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції приєднався до пілотного проекту Міністерства юстиції України щодо отримання свідоцтва про народження дитини безпосередньо у пологовому відділенні. Кожного вівторка, четверга і суботи працівник відділу у визначений час здійснює прийом та видачу документів в Акушерсько-гінекологічному відділенні Хмільницької центральної районної лікарні.
Станом на 01.01.2017 року, працівниками відділу складено 221 актовий запис про народження дитини, із них 41 свідоцтво видано мамам, які народили дитину, безпосередньо у акушерсько-гінекологічному відділенні Хмільницької ЦРЛ. Інші батьки не скористалися можливістю отримати свідоцтво у пологовому відділенні, оскільки не визначилися з іменем малюка або не мали при собі необхідних документів. Також не всі батьки, які мають різні прізвища або бажають визнати своє батьківство, мають змогу бути присутніми при реєстрації народження у пологовому відділенні.
Суть пілотного проекту полягає у можливості отримати свідоцтво про народження ще до виписки з пологового відділення. Це є можливим завдяки роботі працівників відділу ДРАЦС, які здійснюють прийом та видають документи.
Перелік документів, необхідних для реєстрації народження у пологовому відділенні не відрізняється від того, який необхідний для пред’явлення безпосередньо у відділах ДРАЦС :