28 січня 2021 року в конференц-залі Хмільницької міської ради проведено навчальний семінар для старост  та діловодів міської територіальної громади.

У семінарі, організованому архівним відділом міської ради,  взяли участь  і  посадовці міської ради. Розпочав  семінар заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів  міської ради Сергій Редчик. Він окреслив  найбільш пріоритетні завдання перед очільниками населених пунктів громади.

Про  напрямки   роботи архівного відділу міської ради   учасникам зібрання повідомила начальник архівного відділу Руслана Поліщученко:

На семінарі розглянуто наступні питання:

- обговорення  номенклатур справ для старост та діловодів;

- основні вимоги ведення діловодства.

Архівним відділом міської ради надано методичну допомогу учасникам зібрання  в укладенні номенклатур  справ, поінформовано про основні вимоги до оформлення документів та щодо нормативних документів, якими потрібно керуватися у діловодстві, розроблено пам’ятку «Діловодство у листуванні» для користування у роботі.

У ході    обговорення  нагальних проблем, які виникають у роботі із документами, більшість із них була вирішена, завдячуючи юридичному відділу міської ради.

Для довідки:

Загалом архівний відділ налічує 12 352 справи  по 105 фондах. З них - 8436 – управлінська документація, 3916 – документи з кадрових питань.

Архівним відділом надаються довідки соціально-правового характеру згідно з документами ліквідованих підприємств Хмільницької міської ТГ:

- про стаж роботи,

- заробітну плату,

- історичні довідки про реорганізацію та ліквідацію підприємств,

- довідки з погосподарських книг про місце проживання, рік народження та національність;

- витяги з рішень виконкомів та сесій, починаючи з 1984 року по 2018 рік включно.

Надаються довідки  на запити Пенсійного фонду, адвокатські запити, інших юридичних осіб.

У 2020 році  архівним відділом надано :

Архівний відділ Хмільницької міської ради